Evenimentul se va desfăşura în prezenţa ES Ambasadorul Italiei în România, Dr. Marco Giungi. De asemenea, vor lua parte numeroşi invitaţi, între care reprezentanţi ai oficialităţilor locale şi centrale.
Noul consul onorific va fi și șeful Oficiul Consular al Republicii Italiene din Cluj-Napoca și va exercita funcțiile consulare încredințate de Guvernul italian.